sunnuntai 29. lokakuuta 2017

Lohikalayhdistyksen huutokaupalla tuhansia euroja

Tämä on kirjoitus on vieraspostaus, jonka on tehnyt Tuomas Rinne, järjestökonsultti ja virtavesivapaaehtoinen. Vapaa-aikanaan hän toimii järjestöissä, jotka tekevät merkittävää varainhankintaa. Ja nyt asiaan: kuinka huutokauppa järjestetään?

"Näsijärven lohikalayhdistys järjestää nyt toista kertaa huutokaupan, jonka tuotto käytetään Näsijärven lohikalaistutuksiin ja virtavesikunnostuksiin. Huutokaupassa lahjoittajien ja huutajien  intressit ovat samat ja tämä takaa erittäin toimivan varainhankinnan.

Yksinkertaisuudessaan asia menee niin, että mitä enemmän kalaa järvissä on sitä, sitä enemmän kalastetaan ja sitä enemmän kalastusvälineiden myyjät saavat myytyä tuotteitaan. Siksi olemmekin saaneet huutokauppaamme kymmeniä lahjoituksia harrastajilta, välinevalmistajilta ja jälleenmyyjiltä.

Huutokaupassa on myynnissä paljon pienvalmistajien käsityönä tekemiä vieheitä ja pilkkejä. Näitä ei ole saatavilla kaupoissa ja hinnat ovat sen mukaiset.


Huutokauppamme toteutetaan siten, että ennakkohuutoja kohteisiin on mahdollista tehdä yhdistyksen Facebook-sivuilla. Huutokohteita varten on tehty oma kuva-albumi, johon kohteita lisätään sitä mukaa kun lahjoituksia huutokauppaan saamme.

Yksi erittäin tuottoisa tapa on ollut pyytää kalareissuja huutokohteiksi tunnetuilta kalastajilta. Tällaisissa huutokauppakohteissa lahjoittajaa lahjoittaa käytännössä omaa vapaa-aikaansa ja harrastajat ovat valmiita maksamaan paljon päästäkseen tunnetun harrastajan kanssa vesille.

Itse huutokauppa tapahtuma järjestetään vuosittain järjestämälle Näsijärven Lohikunkku -kilpailun aattona 3.11. klo 21.30 Murikanrannassa, joka toimii kilpailijoiden majoituspaikkana. Meklareina toimivat yhdistyksen vapaaehtoiset ja muutaman luukun huudattaa itse kohteen lahjoittaja. Sopivasti olutta saunassa nauttineet kalastajat huutavat kohteita kilpaa ja huutokaupan tuotto on sen mukainen. Tänä vuonna odotamme huutokaupalta noin 3000-4000 euron tuottoa.

Käy katsomassa huutokauppamme kohteita huutokaupan Facebook-sivuilla."

Kiitos Tuomakselle huutokauppapostauksesta!

Rahaa rattaisiin -uutiskirje saapuu postilaatikkoosi muutaman kerran vuodessa, mikäli tilaat sen täällä.

Muistahan käydä tykkäämässä Rahaa rattaisiin -sivusta Facebookissa!

sunnuntai 22. lokakuuta 2017

Tapahtumalippujen ennakkomyynti

Kaveri soitteli äskettäin jutellakseen yhdistyksen järjestämän tapahtuman lippujen ennakkomyynnistä. Miten myydä tapahtumiin ennakkolippuja siten, ettei yhdistyksen info@-sähköpostiin vastaava taho ylikuormitu? Ja miten ihmiset ylipäätään saa houkuteltua ostamaan lippuja ennakkoon? Saimme aiheesta varsin pitkän ja hedelmällisen keskustelun aikaiseksi ja esitänkin nyt sen yhteenvedon teille, rakkaat lukijat.

Aikainen lintu alennuksen nappaa


Lippujen myyminen ennakkoon on järkevää monestakin syystä. Kun tiedetään, paljonko ihmisiä on tulossa, osataan heidän tuloonsa varautua. Tarvittaessa voidaan varata isommat tai pienemmät tilat sekä tarpeeksi tarjoiluja tai osallistumisvälineitä. Joskus lippurahoja voidaan tarvita ennen tapahtumaa, jotta erilaisia tapahtumaan liittyviä kuluja saadaan katettua. Ja tähän väliin pakollinen varoitus: ottakaa vain harkittuja taloudellisia riskejä!

Joka tapauksessa ennakkoliput ovat usein hyvä idea järjestäjän kannalta. Rahojaan ja vapaa-aikaansa tarkasti vartioiva ihmisyksilö sen sijaan haluaa säilyttää mahdollisuutensa avoimina viimeiseen asti. Valinnanvapauden vapaaehtoinen kaventaminen tuntuu houkuttelevalta vain, jos siihen on hyvä syy. Epäilys siitä, että liput myydään loppuun, on tehokas syy lyödä suunnitelmansa lukkoon. Harvat yhdistysten järjestämät tapahtumat kuitenkaan ovat näin suosittuja, vaikka toki niitäkin on.

Toinen vahva kannustin tapahtumaan sitoutumisessa on raha. Mikäli liput saa ennakkoon edullisimmin kuin tapahtumapaikalta, tuntuu niiden varhainen ostaminen järkevältä ja suorastaan säästäväiseltä. Jos haluaisin myydä lippuja ennakkoon, tarjoaisin sellaista aikaisen ostajan alennusta että se tuntuu kukkarossa.

Kuva: Tom Sodoge, Unsplash

Lipunmyyntiä ilman hermoromahdusta


Jos osallistujia on vähän, on lippuvarausten ohjaaminen yhdistyksen sähköpostiin hyvä ja toimiva tapa hoitaa lippujen myynti. Osallistuja kirjoittaa sähköpostiin haluavansa ostaa niin ja niin monta lippua, ja yhdistyksen puuhahenkilö kertoo vastaussähköpostissa miten liput voi maksaa. Jos osallistujia on paljon, sähköpostiliikenne käy kokopäivätyöstä. Hyvin puuduttavasta sellaisesta.

Lippujen myyminen netin kautta säästää myyjän hermoja ja voi tuntua ostajastakin helpommalta. Sähköpostissa kun joutuu miettimään mitä kirjoittaa ja mitä vastaanottaja siitä ajattelee, kun taas nettikaupassa ruutujen rastittaminen riittää. Joskus lipunmyynnin ulkoistaminen siihen erikoistuneelle yritykselle on välityspalkkion arvoinen helpotus. Joskus taas on järkevää laittaa liput myyntiin omaan verkkokauppaan. Jos verkkokaupan perustaminen mietityttää, verottajan vastauksia löytää postauksesta Yhdistyksen verkkokauppa: verottaja vastaa.

Joskus tapahtuman osallistujia pyydetään maksamaan osallistumismaksut suoraan yhdistyksen tilille ja merkitsemään viestikenttään osallistujan nimi ja muut tarvittavat tiedot. Periaatteessa tämä on kätevää. Käytännössä viestikentän täyttäminen saattaa unohtua ja tapahtuman lippupisteellä ihmetellään, onko lippu Suksimuksujen rullasuksiriehaan maksettu mummon, vaarin vai naapurin Reiskan tililtä. Jos osallistujajoukko on pienehkö ja ennalta tunnettu, tämäkin lipunmyyntitapa voi toimia hyvin.

Tsemppiä lipunmyyntiin ja tapahtumajärjestelyihin! Jos kaipaatte koulutusta nimenomaan ruohonjuuritason yhdistystoiminnan näkökulmasta, tsekkaa Tapahtumavarainhankinta -koulutukseni.

Vielä ehtii ilmoittautua opettamalleni Varainhankinnan peruskurssille tai hankehallinnon peruskurssille Espoon työväenopistoon!

Saisinko lähettää sinulle muutaman kerran vuodessa sähköpostia? Kerron uutiskirjeessä tulossa olevista kursseista ja muusta kiinnostavasta. Uutiskirjeen voi tilata täällä.

Muistahan käydä Rahaa rattaisiin -sivusta Facebookissa!

sunnuntai 8. lokakuuta 2017

Varainhankintaideoita pennittömille

Mitä tehdä, kun yhdistyksen tili on tyhjä? Olette ehkä vasta perustaneet uuden yhdistyksen tai rahan tarve on muuten päässyt yllättämään. Ajatukset yhdistyksen viestin selkiyttämisestä tai varainhankintagaalan järjestämisestä tuntuvat ärsyttävältä teoretisoinnilta, kun rahaa tarvitaan nyt ja heti.

Varainhankintaa on mahdollista tehdä nopeasti ja olemattomilla kuluilla. Töitä rahan eteen joutuu todennäköisesti tekemään eikä glamouriakaan välttämättä ole luvassa, mutta rahassa mitattavia tuloksia saatatte hyvinkin saada aikaan.

Kuva: Delaney Dawson


Jäsenmaksut kuntoon


Onko jäsenmaksut maksettu? Jäsenmaksutulo on yhdistykselle tärkeää monestakin syystä. Se jää kuitenkin myös helposti saamatta esimerkiksi retuperällä olevan jäsenrekisterin vuoksi. Onhan osoitteenmuutosten vastaanottaminen vähän tylsää hommaa yhdistysaktiiveille, joilla on noin miljoona rautaa tulessa ja polttopuut vielä pystymetsänä. Sen tekemättä jättäminen voi kuitenkin koitua kalliiksi, kun ihmiset eivät saa jäsenmaksulaskujaan ja muut yhdistyksen postia. Tästä ja muista jäsenmaksuun liittyvistä aiheista saarnaan myös postauksessa nimeltä 8 tapaa kasvattaa jäsenmaksutuloja.

Myyjäiset


Myyjäiset ovat varainhankinnan klassikko siksi, että ne toimivat. Toinen puoli yhdistyksestä leipoo mokkapaloja ja toinen puoli ostaa ne, mikä voisi olla kätevämpää? No tietysti myyntipaikka, jolla on niin paljon ostohaluisia kävijöitä, ettei kenenkään tarvitse ryhtyä mokkapaladieetille tahtomattaan. Joulumyyjäisetkin tulevat pian, joten ei muuta kuin lukemaan Myyjäiset -- mokkapalaorjuutta vai varteenotettavaa varainhankintaa? Myyjäisten tai muiden tapahtumien varainhankintaa voi buustata arpajaisilla: siinä tapauksessa lue Arpajaisten ABC.

Ravintolapäivä


Ravintolapäivä on mahtava juttu monesta syystä ja monet yhdistykset hankkivat merkittävän osan varoistaan sen avulla. Niin sanottua säätämistä ei tarvita ollenkaan niin paljon kuin usein luullaan, sillä hämmästyttävän monet asiat ovat aivan luvallisia ja sallittuja. Kaikkien meidän pitää syödä joka päivä, joten asiakaskuntaakin saa ahkeralla viestinnällä varmasti kokoon. Terveen järjen käyttöä ja hyvää hygieniatasoa toki tarvitaan kaikessa ruokaan liittyvässä toiminnassa. Muistin virkistämiseksi voi lukea tekemäni elintarvikevalvonnan esimiehen haastattelun ja klikkailla siitä eteenpäin eri viranomaisten sivuille.

Talkootyö


Sopivan talkootyökeikan löytyminen voi olla mainio juttu yhdistykselle ja myös työn tilaajalle. Sopivia hommia ovat esimerkiksi erilaiset satunnaiset siivous- ja raivausprojektit, joissa ei tarvita erityistä ammattitaitoa. Tässä, kuten niin monessa muussakin asiassa, laajat verkostot ovat avuksi. On tärkeää muistaa, että talkootyön hyödyn on koiduttava koko yhdistyksen, ei vain työtä tehneiden hyväksi. Tästä varainhankintatavasta olen kirjoittanut postauksen Talkootyö varainhankintamuotona.

Kirpputori


Tämäkin on varainhankinnan klassikko eikä suotta, onhan toisen roska toisen aarre myös muualla kuin Tinderissä. Tavaroiden löytäminen kirpputorilla myytäväksi helpottuu heti, jos tarjoudette hakemaan tavarat suoraan lahjoittajan kotoa. Tällä konstilla saimme aikanaan koululuokkani kanssa varsin asialliset kirpputorituotot eikä vaivakaan ollut liian suuri.

Varainhankinnan maailma on suuri ja avara. Nämä ovat vain ehdotuksia, joita voi lähteä kehittämään ihan omalla tavallaan. Tekipä yhdistys varojen hankkimiseksi mitä tahansa, on tärkeää että tiedätte itse, mitä varten sitä teette.


Vielä ehtii ilmoittautua opettamalleni Varainhankinnan peruskurssille tai hankehallinnon peruskurssille Espoon työväenopistoon!

Saisinko lähettää sinulle muutaman kerran vuodessa sähköpostia? Kerron uutiskirjeessä tulossa olevista kursseista ja muusta kiinnostavasta. Uutiskirjeen voi tilata täällä.

Muistahan käydä Rahaa rattaisiin -sivusta Facebookissa!